Nieuws: Algemene Leden Vergadering (ALV)
Algemene Ledenvergadering
Beste leden,
Zoals u al hebt kunnen lezen in de vooraankondiging staat de ALV gepland op 3 september aanstaande om 19.00.
Gezien de afspraken inzake COVID-19, is het verstandig waar mogelijk bijeenkomsten in de buitenlucht te laten plaatsvinden. Wij hebben dan ook besloten de ALV te houden in de Kleine Vlij.
Wilt u allen dan ook een stoel (met brede poten tegen het wegzakken) of zitkussen meebrengen naar de vergadering? Voor koffie en thee wordt gezorgd.
Wanneer onverhoopt het weer te slecht is om de vergadering buiten te houden, wordt de ALV verplaatst naar vrijdag 10 september in de kantine. Houdt u dan ook de website van de vereniging in de gaten!
In geval van verplaatsing naar het verenigingsgebouw, zullen daar of een actueel negatief testresultaat of een vaccinatiebewijs moeten worden getoond bij binnenkomst. Gezien de ingewikkeldheid van dat proces, hopen wij op goed weer en derhalve op een ALV in de open lucht.
Hieronder vindt u de link naar de agenda van de ALV met daarin de notulen van laatste ALV en diverse bijlagen voor de vergadering, ook vindt u hier een machtiging voor het geval u niet aanwezig kunt zijn maar u wel een ander lid wilt machtigen (deze machtiging graag invullen en voor aanvang van de vergadering mailen aan info@vlijpark.nl).
Agenda en notulen
vooraankondiging ALV
Beste leden,
wanneer de Corona-regelgeving het op dat moment toelaat, heeft het bestuur het voornemen op vrijdag 3 september om 19.00 uur een fysieke ALV te beleggen.
Noteer deze datum dus alvast in de agenda! Nadere informatie volgt.
Vriendelijke groet,
Bestuurd ATV Dordrecht Vlijpark
BESTUURSMEDEDELING
Belangrijke mededeling inzake landelijk advies Coronavirus
Aan de leden van ATV Dordrecht Vlijpark,
Aanstaande zaterdag zal de geplande werkochtend met lunch in het kader van NL Doet, conform het advies van het Oranje Fonds komen te vervallen.
Daarnaast zullen vanaf nu tot nader order, de kantine en de compost gesloten zijn. Hiermee komen ook de tuindiensten van de tuinploegen, de bestuursdiensten en de biljartavonden te vervallen. Tevens zal de kwekerij gesloten zijn.
Het bestuur houdt u op de hoogte van de ontwikkelingen en zal wanneer er duidelijkheid is per direct aangeven wanneer alles weer volgens rooster wordt hervat.
Deze maatregelen hebben ook gevolgen voor de ALV van 3 april aanstaande. Deze ALV zal worden uitgesteld tot nader order. Dit volgens de advisering van het AVVN in een schrijven van vandaag. Het advies vindt u hier.
Het water wordt aanstaande vrijdag 13 maart aangesloten.
Wij rekenen op uw begrip,
Bestuur ATV Dordrecht Vlijpark.
Mededeling voor alle leden
In de vorige ALV is het nieuwe huishoudelijk reglement vastgesteld. Inmiddels is dit document dan ook van kracht.
Natuurlijk is het belangrijk dat alle leden de beschikking hebben over deze nieuwe versie, daarom kan ieder tuinlid een nieuw, en volgens de eigen huisstijl vormgegeven, exemplaar komen ophalen tijdens de bestuursdienst bij de bestuurskamer.
Natuurlijk staat nieuwe HHR ook op de site:
Vriendelijke groet,
Bestuur ATV Dordrecht Vlijpark
Agenda Algemene Ledenvergadering en Concept Huishoudelijk Reglement
Beste leden,
de agenda voor de komende Algemene Leden Vergadering op 5 april om 20:00 uur in de kantine van het Vlijpark kunt u door hier te klikken inzien. De leden zonder internet krijgen de agenda toegestuurd op hun huisadres.
De leden krijgen het vernieuwde Huishoudelijk Reglement in concept voorgelegd. U kunt het door hier te klikken inzien. Het commissiematrix blad 1, klik hier en blad 2, klik hier.
Aspirant-leden zijn van harte welkom maar hebben geen stemrecht.
Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld, graag tot ziens op 5 april.