HET VLIJPARK INFORMATIE


Dordrecht , 1 oktober 2011
Onderwerp: uitnodiging extra algemene ledenvergadering

Extra Algemene Ledenvergadering
Maandagavond 28 november 2011 om 20:00 uur


Geacht tuinleden,

U wordt uitgenodigd voor een extra algemene ledenvergadering
Maandagavond 28 november 2011 om 20.00 uur in de kantine
 
  • Agenda:
1.    Opening door de voorzitter.
2.    Verkiezing van één nieuw bestuurslid.
3.    Afscheid van de heer Ton van den Heuvel als vertrekkend bestuurslid.
4.    Sluiting

  • Een ander lid machtigen als u verhinderd bent:
Ieder stemgerechtigd lid kan één ander stemgerechtigd lid machtigen om tijdens de algemene ledenvergadering namens hem of haar één stem uit te brengen. Het schriftelijke verzoek hiervoor dient voor de vergadering in het bezit te zijn van de secretaris onder vermelding van naam en handtekening van de verstrekker van de machtiging en de gemachtigde.

  • Het voordragen van kandidaten:
Statuten artikel 10 lid 2; “Vijf leden of meer kunnen een voordracht opmaken, die voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur moet zijn ingediend”.
Huishoudelijk Reglement Hoofdstuk 4 artikel 13 lid c: “Om tot bestuurslid verkiesbaar te zijn moet de kandidaat zich bereid verklaard hebben een bestuursfunctie te aanvaarden.”

  • Bestuursfilosofie:
Het bestuur wil met behoud van eindverantwoordelijkheid zoveel mogelijk verenigingsactiviteiten en daarbij behorende verantwoordelijkheden neerleggen bij diverse commissies. Het ligt in het voornemen om tenminste tweemaal per jaar een gecombineerde bestuursvergadering te beleggen met alle coördinatoren van de verschillende commissies. Het bestuur is er om alle leden in staat te stellen zelf zoveel mogelijk bij te dragen aan de gemeenschappelijke verenigingsdoelen.

  • Het profiel van de bestuurskandidaat:
De kandidaat heeft bij voorkeur eerdere bestuurservaring en is iemand met verenigingsgevoel, dit wil zeggen: is gericht op samenwerking, bindend vermogen en “wij-gevoel”. Tevens is het van belang dat de kandidaat voldoende groen- en tuinervaring heeft en natuurlijk geaccepteerd wordt door de leden.



Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van ATV Dordrecht,
 
Jacqueline Steeghs, voorzitter.