Algemene Ledenvergadering
Amateur Tuindersvereniging Dordrecht
HET VLIJPARK
woensdag 25 maart 2009 20:00 uur
in de kantine van ons complex
(zaal
open om 19.30 uur)
Zaterdag 21 maart AANSLUITEN WATERLEIDING
START NIEUWE TUINSEIZOEN
2. Mededelingen
3. Ingekomen stukken
4. Samenstelling bestuur
5. Notulen ALV 31 maart 2008
6. Jaarverslag secretariaat 2008
7. Verslag kascontrolecommissie 2008
8. Verkiezing reserve kascontrolecommissie 2009
9. Financieel overzicht penningmeester
10. Voortgangsrapportage Bestuursplan
11. Rondvraag
12. Sluiting
Ad 2
Mededelingen
- Activiteitenagenda 2009
van de activiteitencommissie.
De commissie heeft de volgende activiteiten
gepland:
9 mei Bingo
23 mei tuinfair
28 juni jeu de boules
26 juli jeu de boules
30 augustus jeu de boules om de bokaal
19 september bingo
ergens in oktober de herfstfair
24 oktober slotavond met stamppot
(inschrijven!)
- Mededelingen van de
voorzitter
Enkele zaken van algemeen belang
Ad 4
Samenstelling bestuur
|
Naam |
benoemd |
Periode 1 |
Periode 2 |
Periode 3 |
|
P. Jongeneel |
ALV 2001 |
ALV 2004 |
ALV 2007 |
ALV 2010 |
|
J. Steeghs |
ALV 2003 |
ALV 2006 |
ALV 2009 |
|
|
T. van de Heuvel |
ALV 2003 |
ALV 2006 |
ALV 2009 |
|
|
M. Poldervaart |
ALV 2006 |
Afgetreden 2008 |
|
|
|
T. Schreuders |
ALV 2008 |
ALV 2011 |
|
|
|
vacature |
ALV 2009 |
ALV 2012 |
|
|
|
Naam |
functie |
aftredend |
|
|
P. Jongeneel |
penningmeester |
ALV 2010 |
|
|
J. Steeghs |
voorzitter |
ALV 2009 |
Herkiesbaar |
|
T. van de Heuvel |
tuincommissaris |
ALV 2009 |
Herkiesbaar |
|
T. Schreuders |
Wnd. secretaris |
ALV 2011 |
|
|
vacature |
Algemeen bestuurslid |
|
|
Bestuursvacature
Leden kunnen tot aan het moment van de
vergadering met ondersteuning van tenminste 5 leden schriftelijk andere
kandidaten voor de vacature voorstellen. Wanneer de kandida(a)t(en) een
bereidheidverklaring heeft (hebben) ondertekend, kiest de ALV uit de
kandidaten.
Ad 5
Notulen Algemene Ledenvergadering van vrijdag 21 maart 2008.
1. OPENING en MEDEDELINGEN
De
voorzitter (vz) opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen (37
stemgerechtigde leden en ‘aanhang’) hartelijk welkom.
- Voor de rondvraag melden zich de leden
Reppel, Van Bezouwen en Koolmees.
- Een minuut stilte wordt in acht genomen om
het overlijden van de heer Brandon te
herdenken.
- Vz maakt melding van de ernstige ziekte van
de heer de Jong.
- Het asfalteren van de paden wordt door de
gemeente Dordrecht begin 2008
binnen
een week uitgevoerd. De kosten daarvan worden met gesloten beurs verrekend
dankzij de tegenprestatie door onze vrijwilligers (onderhoud buitengebied en
opkweken planten).
- Mevrouw Blok (tuin 60) en mevrouw Colijn
(tuin 65) worden vanwege hun langdurige inzet voor onze vereniging onder luid
applaus benoemd tot lid van verdienste en ontvangen naast een oorkonde ook een
mooie bos bloemen.
2. INGEKOMEN STUKKEN
- Er zijn behoudens schriftelijke afmeldingen
geen ingekomen stukken ontvangen.
3.
SAMENSTELLING BESTUUR
- Na 11 intensieve bestuursjaren treedt onze
secretaris de heer Aarnoutse (tuin 20) op eigen verzoek terug. Met een speech
memoreert hij aan (de soms) woelige tijden en de vele veranderingen op
tuinpark. Hij ontvangt uit handen van de voorzitter een mooie bos bloemen en de
oorkonde van lid van verdienste. De tekst van zijn speech en de foto’s worden op de website
geplaatst.
-
Ons bestuurslid de heer Poldervaart (tuin 61) wordt voorgedragen als secretaris
en de heer Schreuders (tuin 12) als nieuw bestuurslid.
Met
instemming van alle aanwezige leden wordt het bestuur conform het
bestuursvoorstel gekozen.
4.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 23 MAART en 27 APRIL 2007
- De notulen worden zonder verdere bemerkingen
goedgekeurd.
5.
JAARVERSLAG SECRETARIAAT
-
Het jaarverslag van het secretariaat wordt zonder verdere bemerkingen
goedgekeurd.
6.
VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE
De
kascontrolecommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en vastgesteld dat deze
prima in orde is. De vereniging en de penningmeester worden door de
commissieleden gedechargeerd.
7 en 8.
SAMENSTELLING KASCONTROLECOMMISSIE
De
heer Colijn en de heer Van Bezouwen nemen het volgende jaar in de commissie
zitting, reserve commissielid is mevrouw
Bouma. .
9. FINANCIEEL OVERZICHT/JAARCIJFERS
De
penningmeester heeft ter verduidelijking een schriftelijke toelichting bij het
overzicht opgesteld. N.a.v. gestelde vragen:
- Het rendement op het klik garantie fonds was
goed, het totaal geinvesteerde vermogen wordt
vanwege risicoreductie verminderd ten gunste van de spaarrekeningen
(n.a.v. een vraag van de heer Kinkelaar.
- De opbrengsten uit verkoop en aankoopprovisie
zijn door een groter verloop gestegen.
- De exploitatieopbrengsten van de kantine zijn
goed. De consumptiekosten van vrijwilligers zijn door de toename van
activiteiten gestegen.
- Door verhoging van inkoopprijzen wordt
voorgesteld de prijs van 10 munten te verhogen naar 3 euro 50 (was 3,00 euro).
De vergadering, behoudens de heer Baarda, gaat hiermee akkoord.
- Al met al een mooi positief resultaat op de
balans. Een resultaat dat de handen van de leden voor onze penningmeester op
elkaar krijgt.
10.
BESTUURSPLAN ATV 2007 -2008 (>2014)
Het
bestuursplan is volop in uitvoering genomen. De diverse actiedoelen en
activiteiten lopen goed. Ook de contacten met gemeente en wethouders zijn
geïntensiveerd en succesvol gebleken.
- De voortgangsrapportage (bijlage 4) wordt
doorgenomen en levert geen vragen op.
- Aanvullend wordt melding gemaakt van de komst
van een stagiere die in de tunnelkas vanuit het RMPI werkervaring zal komen
opdoen, begeleid door mevrouw Reppel
- Het instellen van een commissie ter
voorbereiding wijziging statuten en huishoudelijk reglement conform het voorbeeldreglement en statuten
van de AVVN (besluit vergadering 27 april 2007), wordt op advies van het
bestuur en met instemming van de vergadering tot nader order uitgesteld.
- Het opstellen van een AVVN arbo-plan voor ons
tuinpark blijkt in de praktijk veel werk. Door de belasting van de
bestuursleden en een lage prioriteit
voor tuinparken. is dit plan tot nader order uitgesteld. Streven is dit
in het nieuwe seizoen alsnog op te pakken.
- Het rookverbod treft ook onze vereniging.
Vanaf 1 juli 2008 is het daarom niet meer toegestaan in de kantine te roken.
Waarvan acte.
11. OPEN AGENDAPUNT
Geen
onderwerp ingebracht.
12. RONDVRAAG
- De heer Reppel maakt de aanwezigen attent op
de vernieuwde website en de mogelijkheid voor vrijwilligers om hulp te krijgen
bij het maken van foto’s op de website van hun huis en tuin
- De heer Van Bezouwen verzoekt de leden om de
douches na gebruik te drooog achter te laten. Hij uit tevens zijn tevredenheid over de
positieve ontwikkelingen op de tuin.
- De heer Koolmees is het daar mee eens en
biedt het prettig verraste bestuur namens de activiteitencommissie een
bloemetje en cadeaubon aan.
Ad 6
Jaarverslag secretariaat 2008
1. Ledenverloop. In 2008 zijn er 7 leden
vertrokken en zijn er 7 nieuwe leden bijgekomen. Per 31 december 2008 stonden
er 27 personen op de kandidaat-ledenlijst. Begin 2008 is er door het bestuur
een inloopavond georganiseerd voor nieuwe leden.
2. Bestuursactiviteiten. In het verenigingsjaar
vergaderde uw bestuur 12 maal. Daarnaast is er door bestuursleden het gehele
jaar door met regelmaat overleg geweest met interne commissie, projectgroepen
en met tal van externen, zoals de Gemeente Dordrecht, AVVN, schooltuinproject
enz.
Door plotselinge verhuizing van de secretaris
naar het Noorden van het land is die positie binnen het bestuur tijdelijk
waargenomen door de heer T. Schreuders.
3. Belangrijke gebeurtenissen in 2008: de zomer-
en herfstfair, ontbijtbijeenkomsten en
slotavond.
4. Stedelijk Ecologisch Structuur Plan;
onze vereniging heeft bijstelling van de gebiedsdoelstelling gevraagd; het plan
moet nog worden behandeld in de Gemeenteraad.
5. Communicatie.
Het bestuur heeft voor de communicatie met
haar leden gebruikt gemaakt van onze eigen website, rondschrijven geadresseerd
aan het huisadres van leden, het eigen nieuwsblad en het mededelingenbord bij
de kantine. Daarnaast zijn er door bestuursleden tal van informele gesprekken
gevoerd met leden. Het “inloopspreekuur” op de zaterdagochtend van 10 tot 12
uur in de bestuurskamer wordt bijzonder op prijs gesteld en ook door externen
gevonden.
6. Sfeer.
Door het bestuur is er in de loop van 2008
een initiatief gestart om door middel van een aantal persoonlijke gesprekken
met leden oudzeer en meningsverschillen uit de weg te ruimen. Het bestuur stelt
zich hierbij kwetsbaar op en probeert door het ontwikkelen van een
gemeenschappelijke toekomstvisie strubbelingen uit het verleden een plek te
geven en een gezond perspectief te ontwikkelen voor onze vereniging. De indruk is dat dit initiatief op prijs
gesteld wordt.
7. Actie-
en besluitenlijst.
In 2008 heeft het bestuur
bij wijze van proef met een vaste agenda en doorlopende actie- en
besluitenlijst gewerkt. Deze proef is geëvalueerd en er is besloten om terug te
keren naar klassieke opstelling van de notulen van vergaderingen en overleggen
om op die wijze toegankelijkheid achteraf beter te waarborgen.
8. Communicatiecommissie.
Eind 2008 werd een communicatiecommissie
ingesteld met als belangrijkste doelen het verbeteren van de interne en externe
communicatie. Deze commissie wordt door uw bestuur zo belangrijk geacht, dat
dit moment van de ALV 2009 gebruikt zal worden om de commissie officieel te
installeren.
9. Taxatiecommissie
Opstallen
De heer Mark van Strien (tuin 31) is door het optreden van een
vacature in de loop van het jaar 2008 door het bestuur benoemd in de
taxatiecommissie opstellen.
10. Speeldernis. Veel tijd en energie is
gestoken in het voorbereiden van een subsidieaanvraag voor de speeldernis en
een educatief natuurpad.
Hoofdlijnen
initiatief speeldernis.
Samenvatting
De ATV Het Vlijpark vraagt begin september
2008 om subsidie vanuit het Stimuleringsfonds Volkstuinen om het gebied van de
speeltuin in het algemeen groen te gaan herinrichten tot een “speeldernis”.
Sinds 1944 zijn er onafgebroken door de
Amateur Tuindersvereniging Het Vlijpark (ATV)
binnen de Gemeente Dordrecht inspanningen verricht op het gebied van
tuinverzorging en -onderhoud. Sinds 1974 heeft onze vereniging haar domicilie
gevonden aan de Nieuwe Noordpolderweg, ten noorden van de Noordendijk en ten
zuiden van Jeugddorp.
De ATV heeft in de loop van de decennia een
evolutie doorgemaakt. De ATV is niet
meer een groep mensen die een moestuin beheren voor de aanvulling van de
dagelijkse voedingsbehoefte. De ATV is
aangesloten bij de landelijke AVVN en is bezig met het behalen van de erkenning
Natuurlijk Tuinieren. Om dit te bereiken voldoet de ATV aan tal van eisen die
stuk voor stuk ervoor zorgen dat het gedachtegoed van onze leden en hun praktisch
omgaan met de eigen tuin en het algemeen groen zodanig wordt beïnvloed dat
“Natuur” de absolute hoofdzaak is (verblijf- en recreatiefunctie zijn secundair
en tertiair). Een tenminste gelijkwaardig doel is het streven naar de erkenning
voor de waarde van de natuur als leefmilieu en respect voor ecologische
grondprincipes door de Dordtse samenleving; de ATV wil hier gemeentelijk een
duidelijke voorbeeld- en voorleeffunctie voor invullen.
Actualiteit
Het bestuur van de ATV overweegt op dit
moment een aantal zaken:
- Het
aanhalen van de relatie met de bewoners van onze Gemeente om op deze wijze
de ecologische basisgedachten uit te dragen.
- Het
voornemen om ons als ATV daarbij vooral te richten op de jeugd.
- Het
ontwikkelen van een plan om de speeltuin aan te pakken en de
uitgangspunten van de speeltuin te verleggen van “vorming van de motoriek”
naar “het spelend ontdekken van de natuur”.
- Het
groepsgewijs aanbieden van “spelen in de natuur” aan groepen van lagere
scholen, zoals dit nu ook al gebeurt in het kader van het
schooltuinproject.
- Het
vragen van aandacht voor de vrije intree van ons park voor individuen
(ouders met kinderen).
- Het
behalen van extra waarderingspunten op de beoordelingsschaal van de
Landelijke Organisatie voor Hobbytuinders, de AVVN, om op de wijze de
hoogste score in de erkenning “Natuurlijk Tuinieren” te behalen.
- De
verontrusting die door leden wordt verwoord betreffende de langzame
achteruitgang en verminderend onderhoud van de huidige speelfaciliteiten,
waardoor de veiligheid niet meer optimaal kan worden gewaarborgd.
Kans
Het bestuur van de ATV ziet een kans om de
bovengenoemde zeven overwegingen een oplossingsrichting te geven.
De huidige speeltuin beslaat een gebied van ongeveer
20 bij 8 meter en maakt deel uit van het algemeen groen van het park. De
herinrichting van dit gebied tot een gebied waarin kinderen spelenderwijs in
een groene omgeving de natuur kunnen ontdekken en hun eigen avonturen kunnen
beleven, doet een zogenaamde “speeldernis” ontstaan. Afhankelijk de begroting en
de subsidiehoogte is het zelfs mogelijk deze speeldernis maximaal op te rekken
tot een gebied van 20 bij 50 meter. Landelijk zijn er diverse succesprojecten
met een speeldernis bekend.
Het
Stimuleringsfonds Volkstuinen
De Gemeente Dordrecht kan als G31-gemeente in
het kader van een beschikking vanuit de Rijksbegroting Wonen Wijken Integratie
een beroep doen op een subsidie van € 100.000 voor uitbreiding, maar ook voor
opwaardering van volkstuincomplexen. Op 15 september 2008 moet de Gemeente bij
het ministerie VROM aangeven of zij van deze subsidie gebruik wilt maken. Voor
1 november 2008 dienen de plannen hiervoor te worden ingediend.
Contact
met de Gemeente Dordrecht.
Op woensdag 10 september is er contact
geweest tussen mevrouw van Leeuwen van de dienst maatschappelijke ontwikkeling
van de Gemeente Dordrecht en de heer Schreuders, bestuurslid van de ATV. De
Gemeente is daadwerkelijk van plan deze subsidiemogelijkheid te gebruiken. De
afspraak is gemaakt dat het plan in hoofdlijnen aan de Gemeente wordt voorgelegd,
zodat de Gemeente kan toetsen of dit plan inderdaad subsidiabel is. De nota is
geschreven met het doel aan deze afspraak te voldoen.
De nota is door de Gemeente Dordrecht
voorgelegd aan het Ministerie. Het Ministerie heeft op (datum) beslist dat een
subsidie van € …… wordt toegekend.
Vraag
aan ALV in maart 2009
Het bestuur vraagt instemming van de ALV de
subsidie te accepteren en vraagt leden zitting te nemen in een commissie die
een uitvoeringsplan zal ontwikkelen en de daadwerkelijke uitvoering zal
begeleiden.
Ad
10 Voortgangsrapportage Bestuursplan
Bestuursplan
tussenbericht 2008 - 2009
In het
bestuursplan is de visie beschreven over de toekomst van onze volkstuin en zijn
een aantal toekomstplannen vastgesteld.
Het doel van het bestuursplan is het bevorderen van natuurlijk tuinieren
en het waarborgen van het voortbestaan van een gezonde volkstuinvereniging op
de plaats waar we nu zitten: het Vlijpark.
In deze notitie leest u de
inspanningen die verricht zijn in 2008 en de plannen die voor 2009 op stapel
staan.
Inleiding
Ook in 2008 heeft een grote groep
tuinleden vele uren besteed aan uiteenlopende werkzaamheden ten behoeve van het
Vlijpark en ten behoeve van mede-tuinleden. Dit is positief voor de vereniging
en het komt ook de sfeer ten goede. De individuele bijdrage kan klein of groot
zijn en ieders aandeel is waardevol. Vrijwillige inzet is onmisbaar voor een
sterke en gezonde vereniging waar het goed toeven is.
Algemeen
In het algemeen groen wordt nagenoeg
geheel op natuurlijke wijze getuinierd. Dat houdt in dat er planten staan die
in dit klimaat en dit gebied thuishoren en dat er voldoende afwisseling is.
Vogels, vlinders en insecten kunnen hier ruimschoots voedsel vinden en ruimte
om te nestelen, bescherming te vinden of een winterslaap te houden. De
tunnelkas biedt in dat opzicht veel mogelijkheden: de planten worden in de
onmiddellijke nabijheid gezaaid en verspeend. Er worden geen groeimiddelen
toegevoegd, de planten zijn sterk en gezond. Een mooi voorbeeld van
duurzaamheid.
Begin 2008 is een mooie grote tafel
getimmerd voor op het terras. De tafel is een geliefde plek voor velen om aan
te schuiven om een praatje te maken. Onder de druiven zit je er uitstekend en
de nieuwe stoelen maken het extra gezellig.
Keurmerk
Natuurlijk Tuinieren
Adviezen
De begeleidingscommissie van het AVVN
heeft 21 adviezen voor onze volkstuin geformuleerd, waarmee wij in het bezit
komen van het Keurmerk Natuurlijk Tuinieren. In het najaar van 2009 zal de
begeleidingscommissie aan de hand van onze resultaten bepalen hoeveel stippen
toegekend worden. Het maximaal aantal te behalen stippen is vier. Veel
tuinleden zetten zich in om de 21 adviezen te realiseren. Eind februari 2009
blijkt tijdens een drukbezochte bijeenkomst dat we met elkaar op de goede weg
zijn. Er is al veel gerealiseerd. Er worden nieuwe afspraken gemaakt ten
behoeve van de voortgang.
Workshop zaaien en
verspenen
Zelf planten opkweken betekent dat je
veel meer keus hebt, de planten in je tuin sterker zijn en dat je goedkoper uit
bent dan bij de tuinwinkels. Maar bovenal is het erg leuk om te doen. Tijdens
de cursus leerden tuinleden alles over zaaien en verspenen. Ook het zaaien in
de volle grond kwam aan de orde.
Workshop
tuindecoratie met wilgentenen
Met een flinke hoeveelheid wilgentenen
en natuurlijk ook vers materiaal werden tuinleden uitgenodigd om een de krans
in voorjaarssfeer op te maken. Een ieder ging met een degelijke en mooie
voorjaarskrans naar huis.
Workshop Natuurlijk
Tuinieren
In de workshop Natuurlijk Tuinieren
kwamen de principes van het natuurlijk tuinieren aan de orde. Het gaat om de
planten en dieren die in onze omgeving thuishoren. Wist u bijvoorbeeld dat op
een eik honderden soorten insecten leven en op een uitheemse boom slechts
enkele soorten?
Workshop Waarnemingen
Waarnemingen zijn van belang om
vogels, dieren en insecten te herkennen en om te weten te komen welke
(bijzondere) vogels, dieren en insecten bij ons vertoeven. Met de opgedane
kennis zullen we in 2009 aan de slag gaan. Bedoeling is dat we eerst bepalen
welke dieren, insecten of vogels we willen waarnemen.
Workshop communicatie
Via een overzichtelijke presentatie
kwamen aan de orde: SMART geformuleerde doelstellingen, doelgroepen, de
boodschap, communicatiemiddelen, projecten, plannen, organiseren, rapporteren
en bijsturen.
Workshop zelf een
website maken
De website van het Vlijpark is een
kwalitatief hoogstaande website. Ieder kan zijn of haar eigen tuin er aan laten
toevoegen. De workshop was om te leren zelf deze pagina samen te stellen.
Speeldernis
In advies nummer 20 raadt het AVVN aan
de bestaande speelplaats te vervangen door een kleine natuurspeelplaats, die
goed aansluit bij de toekomstambities van het Vlijpark voor kinderen op het
complex, namelijk spelen en met de natuur bezig zijn.
In het najaar van 2008 heeft het
bestuur een aanvraag voor een subsidie voor een natuurspeelplaats ingediend bij
het ministerie van VROM.
Samenwerkingovereenkomst
gemeente Dordrecht
Een van de belangrijkste beweegredenen
om met de gemeente Dordrecht een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan, was de
behoefte aan het opnieuw asfalteren van onze paden. Deze lang gekoesterde wens
ging in het voorjaar van
Het onderhoud van het buitengebied (4
zaterdagochtenden snoeien, takkenwallen maken en het schelpenpad schoonmaken)
verliep weer in een uitstekende sfeer. Ook de 1500 tweejarige planten stonden
in het najaar gereed voor de gemeente Dordrecht om geplant te worden in de
parken van Dordrecht.
Begin 2009 vond het jaarlijkse gesprek
tussen de afdeling Stadsbeheer Dordrecht en bestuur Vlijpark plaats. Beide
partijen keken tevreden terug op het voorgaande jaar en de
samenwerkingsovereenkomst werd stilzwijgend voortgezet. Er is op dit moment nog
onduidelijkheid over voortzetting van het opkweken van de tweejarige planten.
Het in het najaar inplanten van een hoeveelheid tweejarigen, blijkt voor de
gemeente moeilijk in te passen in de reguliere werkzaamheden. Voor 2009 is wel
afgesproken het buitengebied op de gebruikelijke wijze te onderhouden. De
gemeente Dordrecht onderzoekt de mogelijkheden om het schoonmaken van het
schelpenpad te vergemakkelijken.
Lentefair
en Herfstfair
Inmiddels zijn de jaarlijkse Lente- en
Herfstfair vanzelfsprekende evenementen op onze tuin. We zien een toenemend aantal
bezoekers. Voor veel bewoners van Dordrecht blijkt tuinieren een plezierige
hobby te zijn. Men zoekt het Vlijpark op om bijzondere planten aan te schaffen,
informatie in te winnen en te delen en om bij ons een gezellige middag te
vertoeven. Zeker tijdens de Lentefair worden veel planten verkocht. Planten die
zijn gezaaid en opgekweekt in de tunnelkas. Kenmerkend voor de Fairs is de
ontspannen en vriendelijke sfeer. Veel tuinleden dragen een steentje bij aan de
organisatie. Dat maakt het voor tuinleden en bezoekers aangename en succesvolle
dagen.
Ontbijten
op de tuin
Hoe kweek je
ambassadeurs?
Onze vereniging heeft in het
bestuursplan zich als doel gesteld te streven naar het behoud van onze
vereniging en haar huidige locatie. Een van de middelen die hiervoor genoemd
zijn, is het zorgen van goede contacten met de Dordtse samenleving. Het bestuur
heeft dit doel nader uitgewerkt en experimenteerde in 2009 met het houden van
zomerontbijten. De deelnemers werden gezocht in de groep mensen die zich op bestuurlijk,
politiek, zakelijk, cultureel- en/of dienstverleningsvlak hebben onderscheiden
in de Dordtse samenleving.
Dus hoe kweek je ambassadeurs? Je bent
er erg voorzichtig mee, geeft ze voldoende goede voeding en vocht. Je doet dit
in een goede omgeving, zoals iedere tuinder weet: dan gaan ze ontkiemen,
groeien en vermeerderen. En dat is precies wat wij hebben gedaan op de eerste
woensdagen van augustus en september van dit jaar. Op deze manier kweken wij in
de loop van het volgende zomerseizoen 40 tot 50 ambassadeurs voor onze
vereniging. Hiermee willen wij de bijzondere waarde van onze vereniging en onze
locatie een goed en duidelijk profiel geven bij mensen die invloed kunnen
uitoefenen op de besluitvorming. Immers
overal in het land zie je dat volkstuincomplexen likkebaardend worden omgeven
door projectontwikkelaars die geld zien in mooie bouwgrond. Ook op ons eigen
Eiland van Dordt is dat het geval met (gelukkig voor ons!) andere
tuincomplexen.
De oogst tot nu toe is vooral te
vinden in gedachten om de praktische samenwerking tussen onze vereniging en het
onderwijs in Dordrecht te verstevigen en ook samenwerking te zoeken met andere
verenigingen en kunst- en cultuuruitingen.
Tunnelkas
Sinds najaar 2007 hebben we een
schitterende tunnelkas in ons bezit. Hierdoor kan de vereniging op grotere
schaal bloemen, groenten en kruiden van zaad tot gezonde plant brengen.
Terugkijkend op een jaar gebruik van de tunnelkas, zien we een resultaat dat we
geen van allen van tevoren hebben verwacht! Uit de grote hoeveelheid verkochte
jonge planten blijkt dat de tuinleden veel gezond en duurzaam plantgoed uit de
tunnelkas in hun tuin hebben staan. Het terras is op zaterdagochtend een
gezellige plek geworden voor een praatje over van alles en nog wat en tuinleden
wisselen er hun kennis en ervaringen uit.
Met de tunnelkas hebben we in 2008
bereikt dat:
- tuinleden zijn
gestimuleerd om diverser te tuinieren;
- de animo om zelf
groenten te kweken is vergroot;
- de kennis van planten
is uitgebreid;
- er een gezellige
ontmoetingsplek op het terras is ontstaan;
- er een mooie
financiële opbrengst is;
- vrijwilligers met
veel plezier duizenden planten hebben opgekweekt.
Werkbeurten
In 2007 gingen we terug van tien naar
negen werkbeurten, in 2008 werden die (als proef) teruggebracht naar acht
werkbeurten. In 2008 waren vier werkploegen actief. Drie werkploegen werken
volgens de methode natuurlijk tuinieren. De vierde ploeg heeft grovere
werkzaamheden, zoals spitten en struiken
verwijderen. In 2009 gaan we door op de ingeslagen weg.
Schooltuinen
Aan kinderen laten zien hoe mooi de
natuur in elkaar zit, kinderen leren dat je respect moet hebben voor de natuur
en kinderen laten ervaren dat je op betrekkelijk eenvoudige wijze zelf lekkere
groenten kan verbouwen. Buiten bezig zijn op je eigen landje, met je handen in
de aarde is voor veel kinderen een bijzondere en plezierige ervaring. Alle
kinderen van basisschool De Fontein in Wielwijk hadden in 2007 en 2008 ieder
een eigen schooltuintje. Een van onze tuinleden begeleidt dit project. Alle
jonge plantjes zijn opgekweekt in onze eigen tunnelkas. Dat geldt ook voor het
zaaigoed voor de groepen 5 en 6 van basisschool Noordhove. Zij kwamen in 2008
iedere veertien dagen naar onze tuin om op hun eigen tuintje diverse groenten
en bloemen te zaaien, planten, verzorgen en vooral ook te oogsten. Kinderen en
hun ouders hebben hiervan genoten. We zagen hen ook op andere momenten, samen
met hun ouders, waarbij ze trots lieten zien wat ze op hun eigen landje
opgekweekt hadden.
In 2009 gaan de vrijwilligers verder
met de schooltuinen. En dat geldt ook voor de vrijwillige inzet van het
Vlijpark bij de buurtmoestuinen in Crabbehof. Dat zijn er inmiddels twee, de
derde wordt voorjaar 2009 aangelegd.
De
huidige schooltuin is ingericht op een halve buitentuin, nadat deze eind 2007
werd opgezegd. Eind 2008 zegde een ander tuinlid zijn kwart buitentuin op.
Aangezien er geen signalen waren dat een van de huidige tuinleden interesse zou
hebben, heeft het bestuur besloten deze kwart buitentuin te betrekken bij de
schooltuin en de tunnelkas. De schooltuin en de tunnelkas zijn voor het
algemeen belang van de vereniging. Uw bestuur verzoekt achteraf instemming met
deze bestemming van de kwart buitentuin.
VORST
Gaat het Vlijpark op een goede manier
met haar vrijwilligers om, is er voldoende aandacht, staan de nodige zaken op
papier? De Dordtse Vrijwilligers Vacaturebank heeft een instrument ontwikkeld
om vrijwilligersorganisaties te enthousiasmeren, adviseren en stimuleren om
goed vrijwilligersbeleid te voeren.
Begin 2009 kwamen twee medewerkers van
de Vrijwilligers Vacaturebank naar het Vlijpark voor een gesprek met één van de
Vlijpark – vrijwilligers en het bestuur.
Indien het Vlijpark voldoet aan de
gestelde eisen ten aanzien van goed vrijwilligersbeleid, kan onze vereniging de
VrijwilligersORganisaties STimuleringsprijs (VORST) tegemoet zien. Wij zijn
benieuwd naar de uitslag!
Besturingsfilosofie
Tijdens haar vergaderingen heeft het
bestuur gesproken over de besturingsfilosofie van onze vereniging. Het bestuur
merkt op dat bij het delegeren van taken naar commissies, projectgroepen en
individuele leden, zonder dat tenminste een deel van de daarbij behorende
verantwoordelijkheden wordt gedelegeerd, uiteindelijk kan leiden tot het
oproepen van weerstanden. Het bestuur neemt zich voor het komend
verenigingsjaar de besturingsfilosofie van onze vereniging zover om te buigen
dat niet alleen taken maar ook verantwoordelijkheden worden gedelegeerd. Het bestuur
zal deze nieuwe werkwijze continu evalueren.
