HET VLIJPARK

Overzicht werkbeurten 2011

De Tuinfair is op zaterdag 28 mei 2011

TELEFOONNUMMERS

VINDT U IN HET PAPIEREN OVERZICHT

Beste tuinleden,

Voor u ligt het overzicht van de werkbeurten voor het jaar 2011. U ziet een aantal veranderingen ten opzichte van 2010. In de laatste ledenvergadering is besloten het aantal werkbeurten terug te brengen naar 10. Daarnaast is vanwege veelvuldig gebruik van de kantine de schoonmaakploeg van de kantine verdubbeld. Bij het indelen van de werkbeurten hebben we zoveel mogelijk rekening gehouden met uw wensen en omstandigheden. Wij vragen u vriendelijk mee te werken aan dit schema; eventuele opmerkingen zijn natuurlijk welkom!

Uw bestuur.

Gras maaien

Tuin	Naam
86	A. Timmers
66	T. Ruijgt

Onderhoud portaloo (april tot november)

Tuin	Naam	Datum
49	H. Westerbeke	elke week
91	D. Buitendijk	elke week

Onderhoud douche (april tot november)

Tuin	Naam	Datum
87	I. Boers	elke maandag
81	N. de Groot	elke donderdag

Handdoeken wassen kantine gedurende het hele jaar

Tuin	Naam	Datum
71	L. Jonkers	iedere 14 dagen

Algemeen groen zaterdagochtend

Het algemeen groen heeft met grote regelmaat verzorging nodig. Indien u verhinderd bent, meldt u zich dan tijdig af bij uw ploegbaas. Het telefoonnummer van uw ploegbaas staat in het overzicht. Uw ploeggenoten en uw ploegbaas rekenen op u. U dient uw werkbeurt in hetzelfde kwartaal in te halen. Dat kan op iedere zaterdag.

De werkbeurten starten om 9.30 uur. Zorgt u er aub voor dat u dan zover bent dat u ook daadwerkelijk om 9.30 uur kunt beginnen.

9.00 uur koffie en thee

9.30 uur werkbeurt

10.30 – 10.50 uur pauze

12.00 uur einde

DE PLOEGEN

Marianne  Reppel, tuin 54 Telefoon		Jan Overhand, tuin 55 Telefoon
tuin	Naam	tuin	Naam
75	E. Overheul	27	G. van Lelieveld
13	A. Keur	24	J. Roelofs
16	W. van Stigt	96	W. Peters
35	E. Girmscheid	45	W. van Bennekom *
61	M. Engelsman	43	F. Amsterdam
37	K. Thederan-de Waard	78	W. Li
38	R. van de Griend	31	W. Ridderhof
39	M. Bayyati	50	S. Baas
101	P. Alting Siberg (5)	30	R. Versluis
60	Van de Hum	44	Th. Amsterdam
07	B. Rutte	22	van Catz
			*5werkbeurten snoeien
Data		Data
19  maart		26  maart
09  april		16  april
30  april		07  mei
28  mei		04  juni
18  juni		25  juni
09  juli		16  juli
30  juli		06  augustus
20  augustus		27  augustus
10  september		17  september
01  oktober		08  oktober
Marijke Welles, tuin 94 Telefoon		Jo de Haan, tuin 4 Telefoon
tuin	Naam	Tuin		Naam
23	V. Huisman	51		W.Evers
90	A. Plaisier	11		M. den Hollander
28	G. van der Weert	47		M. Pullen
33	P. Kinkelaar *	41		I. van Berkum
80	L. Groenhart-Smit
46	P. Chavez Vicente
56	D. Langendijk *
59	R. Roeleven *
36	A. van Dijk
25	J. Gardelsen
77	C. van de Velde
	*5 werkbeurten snoeien
Data		Data
02  april
23  april
14  mei
11  juni
02  juli
23  juli
13  augustus
03  september
24  september
15  oktober

Bardienst op zaterdagochtend van 9.00 tot 12.00 uur

Ineke Westerbeke	Henk van Pelt	Lydia Amsterdam
19 - mrt	26 - mrt	02 - apr
09 - apr	16 - apr	23 - apr
30 - apr	07 - mei	14 - mei
28 - mei	04 - jun	11 - jun
18 - jun	25 - jun	02 - jul
09 - jul	16 - jul	23 - jul
30 - jul	06 - aug	13 - aug
20 - aug	27 - aug	03 - sep
10 - sep	17 - sep	24 - sep
01 - okt	08 - okt	15 - okt

Ineke Westerbeke	Tuin 73
Henk van Pelt	Tuin 83
Lydia Amsterdam	Tuin 92

Bakdienst op zaterdagmiddag van 12.00 tot 15.00 uur

Ans de Jong  Arie de Jong	Ali Koolmees Roel Koolmees	Rob Nederlof  Albert Kuster	Toos van de Weg Rob Tuerlings
19 - mrt		26 - mrt	02 - apr
	09 - apr	16 - apr	23 - apr
30 - apr		07 - mei	14 - mei
	28 - mei	04 - jun	11 - jun
18 - jun		25 - jun	02 - jul
	09 - jul	16 - jul	23 - jul
30 - jul		06 - aug	13 - aug
	20 - aug	27 - aug	03 - sep
10 - sep		17 - sep	24 - sep
	01 - okt	08 - okt	15 - okt

Ans & Arie de Jong	Tuin 98
Ali & Roel Koolmees	Tuin 8
Rob Nederlof	Tuin 6
Albert Kuster	Tuin 68
Toos van de Weg	Tuin 67
Rob Tuerlings	Tuin 18

Het schoonhouden van het verenigingsgebouw

Met ingang van het nieuwe jaar willen we de werkbeurten voor het schoonhouden van de kantine anders laten uitvoeren.

We doen dit om een aantal redenen, te weten:

Het onderhoud strekt zich niet alleen uit tot de bar- en de kantineruimte. De garderobe, het kantoor, de toiletten, de frituurruimte,  de opslagruimte, het halletje en het terras horen daar ook bij. Daarom spreken we in de aanhef over het verenigingsgebouw. Kortom het hele complex, met uitzondering van de douche. Deze wordt in de openstellingperiode twee maal in de week schoongehouden.

Tot op heden werd er door het onderhoudsteam niet bijgehouden wat er gedaan was. Een gevolg hiervan was dat sommige zaken veel aandacht kregen, andere minder of nagenoeg nooit.

Ook worden er tegenwoordig meer en hogere eisen gesteld door de wet- en regelgeving voor verenigingsgebouwen zoals het onze.

In de nieuwe opzet is geen onderscheid gemaakt tussen het onderhoud van de kantine, het extra onderhoud van de toiletten in de kantine en het ramen zemen. 

De tuinleden die tot op heden hiermee belast waren zitten vanaf 2011 in één groep, die voor het gebouw gaat zorgen.

Voor deze aanpassingen zijn meer mensen nodig dan het team dat de afgelopen jaren z’n best heeft  gedaan om het netjes te houden. Dank daarvoor!!

Het bestuur heeft er namelijk mee ingestemd om het kantine onderhoudsteam bijna te verdubbelen.  Hierover zijn we als A&K-team bijzonder verheugd. 

Deze uitbreiding maakt het mogelijk om veel vaker dan tot op heden het verenigings-gebouw schoon te maken.

We gaan dat dan ook doen aan de hand van een schoonmaakschema.

Sommige weken hebben een schema dat door twee tuinleden uitgevoerd moet worden, andere weken kan een team uit 4, 5 of 6 tuinleden bestaan met een daarbij aangepast werkschema. 

Een gevolg hiervan is dat het voor kan komen dat je niet altijd met dezelfde mensen een werkbeurt verricht. De werkzaamheden zullen ook wat meer variëren. De werkzaamheden worden aan de hand van een schema verricht, waardoor ervoor gezorgd wordt dat alles op z’n tijd een keer de aandacht krijgt die nodig is.

Zodra er werkzaamheden verricht zijn moet dat op het schema worden aangetekend. Zo blijft er zicht op het verloop van de schoonmaakactiviteiten. 

De werkzaamheden worden om organisatorische redenen verplaatst naar de dinsdagochtend. Op dat tijdstip is er al jaren een groep vrijwilligers op de tuin aanwezig die de kantine opent en koffie zet.  Bij die vrijwilligers zitten tuinleden die ook in het A&K-team zitten en zij zijn aanspreekbaar voor vragen en opmerkingen tijdens de schoonmaak. Zij zullen, net als bij de werkploegen, de werkbeurtenkaart aftekenen. 

Ben je een keer verhinderd dan verwachten we van je dat je zelf probeert te ruilen met een ander uit het schoonmaakteam. Lukt dat niet dan wordt er van je verwacht dat je je beurt de week daarop zal inhalen. Omdat je afwezig bent is het team kleiner en zullen er werkzaamheden blijven liggen. Deze zijn dan niet op het schoonmaakschema afgetekend. Deze moeten dan de week daarop alsnog worden uitgevoerd.

Om de schoonmaak van de kantine een swingende start te geven zal er op de eerste dinsdagochtend na de nieuwjaarsbijeenkomst  ( 11 januari ) met 7 tuinleden een grote schoonmaak worden gehouden. Deze vormt de start van een nieuw seizoen voor het kantine onderhoudsteam.

Een andere wijziging die we volgens de arbo wet moeten doorvoeren is dat we werken volgens een vastgesteld kleurenschema, d.w.z. dat schoonmaakdoekjes afhankelijk van de kleur gebruikt moeten worden.

Het kleurenschema is als volgt:

Rood	Deze kleur doekjes worden gebruikt voor het sanitair
Blauw	Deze kleur doekjes worden gebruikt voor het interieur
Groen	Dit is de kleur voor het reinigen en afdoen van de vloer
Geel	Deze worden gebruikt in de keuken (desinfectie)
Wit	Dit is een algemene kleur en wordt gebruikt voor de overige dingen

De werkzaamheden hebben we ondergebracht in 5 verschillende werkschema’s.

Werkschema
S1	Wekelijks schoonmaakschema
S2	Wekelijks schoonmaakschema samen met een  4 wekelijks schoonmaakschema
S3	Wekelijks schoonmaakschema samen met een  6 wekelijks schoonmaakschema
S4	Wekelijks schoonmaakschema samen met een  4 & 6 wekelijks schoonmaakschema
S5	Wekelijks schoonmaakschema samen met een 13 wekelijks schoonmaakschema
S6	De grote schoonmaak bij de start van 2011

Schoonmaak schema 2011

Week	Datum	Aantal personen	schema	Werkbeurt door
1	04-jan
2	11-jan	7	S6	C.Adriaanse	H.Bouma	F.v.Eijsden	E.Forman	E.Gennisse	R.Griffioen	A.vd.Heiden
3	18-jan	2	S1	G.d.Klerk	J.Koops
4	25-jan
5	01-feb	4	S2	A.Schoenaker	A.Meijer	L.Räber	N.v.Twist
6	08-feb
7	15-feb	4	S3	C.Adriaanse	H.Bouma	F.v.Eijsden	E.Forman
8	22-feb
9	01-mrt	4	S2	A.Schoenaker	E.Gennisse	R.Griffioen	A.vd.Heiden
10	08-mrt	2	S1	G.d.Klerk	J.Koops
11	15-mrt	2	S1	A.Meijer	L.Räber
12	22-mrt	2	S1	N.v.Twist	C.Adriaanse
13	29-mrt	6	S5	A.Schoenaker	H.Bouma	F.v.Eijsden	E.Forman	E.Gennisse	R.Griffioen
14	05-apr	2	S1	A.vd.Heiden	G.d.Klerk
15	12-apr	2	S1	J.Koops	A.Meijer
16	19-apr	2	S1	L.Räber	N.v.Twist
17	26-apr	4	S2	A.Schoenaker	C.Adriaanse	H.Bouma	F.v.Eijsden
18	03-mei	2	S1	E.Forman	E.Gennisse
19	10-mei	4	S3	R.Griffioen	A.vd.Heiden	G.d.Klerk	J.Koops
20	17-mei	2	S1	A.Meijer	L.Räber
21	24-mei	4	S2	A.Schoenaker	N.v.Twist	C.Adriaanse	H.Bouma
22	31-mei	2	S1	F.v.Eijsden	E.Forman
23	07-jun	2	S1	E.Gennisse	R.Griffioen
24	14-jun	2	S1	A.vd.Heiden	G.d.Klerk
25	21-jun	6	S5	A.Schoenaker	J.Koops	A.Meijer	L.Räber	N.v.Twist	C.Adriaanse
26	28-jun	2	S1	H.Bouma	F.v.Eijsden
27	05-jul	2	S1	E.Forman	E.Gennisse
28	12-jul	2	S1	R.Griffioen	A.vd.Heiden
29	19-jul	4	S2	A.Schoenaker	G.d.Klerk	J.Koops	A.Meijer
30	26-jul	2	S1	L.Räber	N.v.Twist
31	02-aug	4	S3	C.Adriaanse	H.Bouma	F.v.Eijsden	E.Forman
32	09-aug	2	S1	E.Gennisse	R.Griffioen
33	16-aug	4	S2	A.Schoenaker	A.vd.Heiden	G.d.Klerk	J.Koops
34	23-aug	2	S1	A.Meijer	L.Räber
35	30-aug	2	S1	N.v.Twist	C.Adriaanse
36	06-sep	2	S1	H.Bouma	F.v.Eijsden
37	13-sep	6	S5	A.Schoenaker	E.Forman	E.Gennisse	R.Griffioen	A.vd.Heiden	G.d.Klerk
38	20-sep	2	S1	J.Koops	A.Meijer
39	27-sep	2	S1	L.Räber	N.v.Twist
40	04-okt	2	S1	C.Adriaanse	H.Bouma
41	11-okt	4	S2	A.Schoenaker	F.v.Eijsden	E.Forman	E.Gennisse
42	18-okt	2	S1	R.Griffioen	A.vd.Heiden
43	25-okt	4	S3	G.d.Klerk	J.Koops	A.Meijer	L.Räber
44	01-nov
45	08-nov	4	S2	N.v.Twist	C.Adriaanse	H.Bouma	F.v.Eijsden
46	15-nov
47	22-nov	2	S1	E.Forman	E.Gennisse
48	29-nov
49	06-dec	5	S4	R.Griffioen	A.vd.Heiden	G.d.Klerk	J.Koops	A.Meijer
50	13-dec
51	20-dec	2	S1	L.Räber	N.v.Twist
52	27-dec

Tuinleden	Tuin
C. Adriaanse	84
A. Meijer - Bothof	21
H. Bouma	58
F. van Eijsden	89
E. Forman	14
E. Gennisse	17
R. Griffioen	10
A. van den Heiden	97
G. de Klerk	72
J.  Koops	9
L.  Räber	2
N. van Twist	15
A. Schoenaker	1

Werkbeurten

C.Adriaanse:	H.Bouma:	F.v.Eijsden:	E.Forman:	E.Gennisse:
11 - jan	11 - jan	11 - jan	11 - jan	11 - jan
15 - feb	15 - feb	15 - feb	15 - feb	01 - mrt
22 - mrt	29 - mrt	29 - mrt	29 - mrt	29 - mrt
26 - apr	26 - apr	26 - apr	03 - mei	03 - mei
24 - mei	24 - mei	31 - mei	31 - mei	07 - jun
21 - jun	28 - jun	28 - jun	05 - jul	05 - jul
02 - aug	02 - aug	02 - aug	02 - aug	09 - aug
30 - aug	06 - sep	06 - sep	13 - sep	13 - sep
04 - okt	04 - okt	11 - okt	11 - okt	11 - okt
08 - nov	08 - nov	08 - nov	22 - nov	22 - nov
R.Griffioen:	A.vd.Heiden:	G.d.Klerk:	J.Koops:	A.Meijer:
11 - jan	11 - jan	18 - jan	18 - jan	01 - feb
01 - mrt	01 - mrt	08 - mrt	08 - mrt	15 - mrt
29 - mrt	05 - apr	05 - apr	12 - apr	12 - apr
10 - mei	10 - mei	10 - mei	10 - mei	17 - mei
07 - jun	14 - jun	14 - jun	21 - jun	21 - jun
12 - jul	12 - jul	19 - jul	19 – jul	19 - jul
09 - aug	16 - aug	16 - aug	16 - aug	23 - aug
13 - sep	13 - sep	13 – sep	20 - sep	20 - sep
18 - okt	18 - okt	25 - okt	25 - okt	25 - okt
06 - dec	06 - dec	06 - dec	06 - dec	06 - dec
L.Räber:	A.Schoenaker:	N.v.Twist:
01 - feb	01 - feb	01 - feb
15 - mrt	01 - mrt	22 - mrt
19 - apr	29 - mrt	19 - apr
17 - mei	26 - apr	24 - mei
21 - jun	24 - mei	21 – jun
26 - jul	21 - jun	26 - jul
23 - aug	19 – jul	30 - aug
27 - sep	16 - aug	27 - sep
25 - okt	13 - sep	08 - nov
20 - dec	11 - okt	20 - dec

Commissies en diverse werkzaamheden (namen op alfabetische volgorde)

Algemeen vrijwilligerswerk iedere dinsdagochtend	E. van Bezouwen T. van den Heuvel R. Koolmees J. Leijdsman	Tuin 76 Tuin 19 Tuin 08 Tuin 52
Groencommissie	J. Overhand M. Reppel M. Welles J. de Haan T. Ruygt J. van Steenoven F. Klein M. den Hollander, duo coördinator J. Steeghs, duo coördinator	Tuin 55 Tuin 54 Tuin 94 Tuin 04 Tuin 66 Tuin 69 Tuin 05 Tuin 11 Tuin 52
Ploegbazen	J. Overhand M. Reppel M. Welles J. de Haan	Tuin 55 Tuin 54 Tuin 94 Tuin 04
Taxatiecommissie opstallen	T. van den Heuvel J. de Jong B. van Hees	Tuin 19 Tuin 40 Tuin 82
Taxatiecommissie tuinen	E. van Bezouwen F. Klein (+ assistentie groencommissie ) J. Overhand	Tuin 76 Tuin 05 Tuin 55
Kantine en activiteitencommissie	I. Boers A. de Jong R. Koolmees B. van Laar J. Leijdsman R. Schilten, coördinator	Tuin 87 Tuin 98 Tuin 08 Tuin 85 Tuin 52 Tuin 85
Communicatiecommissie	F. Baarda J. de Haan M. Reppel J. Steeghs	Tuin 75 Tuin 04 Tuin 54 Tuin 52
Educatie en begeleiding schooltuin	N. van den Heuvel M. Huisman	Tuin 19 Tuin 74
Organisatie Vlijvlinders	N. van den Heuvel	Tuin 19
Organisatie biljartvereniging	R. Koolmees	Tuin 08
Kascommissie	K. Thederan-de Waard H. Bouma	Tuin 37 Tuin 58
Diverse reguliere werkzaamheden	Th. Hamers J. de Jong B. van Hees	Tuin 03 Tuin 40 Tuin 82

Vrijstelling verplichte werkbeurten vanwege leeftijd of bestuursfunctie

Tuin	Naam
20	W.Aarnoutse
26	G. van Gameren
32	C. Melger
34	P. van der Laan
29	W. Meijjers
42	G. Boot
48	S. Hamels
53	A. de Bie
62	A. Zuykerbuyk
63	J. van de Velde
64	D. Verveer
65	C. Colijn
70	A. van de Waal
79	A. Amsterdam
88	J. de Bruijn
93	J. van Ark
95	A. Kliphuis

Overzicht werkbeurten 2011